Med ett nytt trafikavtal i antågande och viktiga delmål längs vägen mot vision 2040 spelar det ekonomiska arbetet en central roll i Norrtågs fortsatta utveckling. Ekonomichef Helena Johannesén och redovisningscontroller Ella Grenvall har båda klivit in i nya roller under det senaste året – och arbetar nu tätt tillsammans med uppföljning, analys och processer som stärker utvecklingen framåt.
Sedan februari är Helena Johannesén ny ekonomichef på Norrtåg. Samtidigt tillträdde Ella Grenvall som redovisningscontroller och tillsammans ansvarar de för bolagets bokslut, budgetarbete, prognoser och uppföljning.
– Det är ett sätt att förstå verksamheten. För att jag ska förstå hur kostnader slår behöver jag veta hur allt hänger ihop. Siffrorna berättar en historia, säger Helena.
Det dagliga arbetet rör allt från löpande bokföring till analys och kvalitetssäkring av underlag, men också förberedelser inför det kommande trafikavtalet, som påverkar både rutiner och rapportering.
”Det finns en stark framtidstro i det vi gör och en gemensam riktning i vad vi ska åstadkomma de kommande 15 åren”
Helena Johannesén, ekonomichef
Samtidigt befinner sig Norrtåg på en resa, en långsiktig utveckling, där visionen för 2040 sätter ramarna för beslut och prioriteringar. En del av ekonomiarbetet handlar därför om att skapa förutsättningar för att följa upp och förstå hur förändringar i verksamheten påverkar intäkter, kostnader och framtida planering.
– Jag uppskattar att det finns ett långsiktigt mål och en tydlig vision för 2040, med delmål att arbeta mot längs vägen. Det finns en stark framtidstro i det vi gör och en gemensam riktning i vad vi ska åstadkomma de kommande 15 åren.
Helena har tidigare arbetat som accounting manager inom e-handel i Umeå. Efter sin föräldraledighet började hon på Norrtåg som controller, och i februari i år tillträdde hon som ekonomichef.
– Jag ser fram emot att fortsätta utveckla våra arbetssätt för uppföljning, som jag tror faller sig naturligt nu när vi har en egen marknadsavdelning hos oss, vilka vi på ekonomi kommer att arbeta nära, säger hon.
I rollen som ekonomichef leder Helena arbetet med uppföljning, prognoser och ekonomisk analys. Just nu ligger stort fokus på att följa kostnadsutvecklingen, analysera intäktssidan och ta fram underlag till Norrtågs ägare.
– Det är roligt att vara med i förändringsarbetet. Vi jobbar aktivt med att hitta smarta arbetssätt som gör att vi lägger mindre tid på att samla in data och mer tid på analys, säger Helena.
Samtidigt pågår omfattande förberedelser inför det nya trafikavtalet som träder i kraft strax före årsskiftet, ett avtal som för med sig både nya arbetssätt och förändrade ekonomiska flöden.
– Det blir spännande med en ny operatör och att sätta gemensamma processer tillsammans med dem, med delmål på vägen, säger hon.
Hon lyfter hur kunskapsintensivt bolaget är, och att det krävs bra samverkan för att bygga förståelse för hur alla delar hänger ihop.
– Jag vill att vi ska ha bra kostnadskontroll och att alla ska kunna följa sina budgetar. Det kräver att vi delar kunskap och jobbar tillsammans.
Ella Grenvall är utbildad ekonom och har tidigare arbetat inom service- och fastighetsbranschen. För ett år sedan började hon på Norrtåg som ekonomiadministratör.
– Jag sökte mig till Norrtåg direkt efter min universitetsexamen. Det verkade vara ett spännande bolag i förändring, där det fanns utrymme att utvecklas. Det stämde verkligen, och det finns mycket att lära sig, både om branschen och om organisationen, säger Ella.
I sin nuvarande roll som redovisningscontroller ansvarar hon för löpande bokföring, bokslut, rapportering och kvalitetssäkring av data, till exempel resandestatistik och intäkter. Hon beskriver arbetet som brett, där många processer korsar varandra och kräver en helhetsförståelse. Hon ser det som en fördel att arbetet innebär mycket kontakt med andra roller i organisationen, inte minst eftersom man ofta löser saker tillsammans.
– Inom ekonomi jobbar man ofta ganska enskilt, men mitt arbete vävs in i många andras. Det är roligt och vi kollegor har väldigt trevligt ihop, säger Ella och fortsätter:
– Jag vill säkerställa tillförlitlig data så att vi kan göra bra analyser och skapa bättre rutiner för uppföljning av den data som hanteras, som regularitet, resande, punktlighet och intäkter. Jag vill också utveckla bättre verktyg i de system vi använder.
Fokus även för Ella just nu är det kommande trafikavtalet i december. En stor förändring där nya flöden, andra avtalsstrukturer och ändrade rutiner väntar.
– Att vara med om det känns spännande, och det blir intressant att se hur samarbetet kommer att se ut, säger Ella.
Norrtågs långsiktiga mål kräver stabila ekonomiska strukturer, goda intäkter och tydlig uppföljning. För både Helena och Ella är deras roll en viktig pusselbit på vägen dit.
– Min övergripande roll är att vi ska ha god ekonomisk kontroll. För att vi ska nå visionen behöver vi kommunicera tydligt med våra ägare och ha bra rutiner för att följa utvecklingen, säger Helena.
– Det är kul att få vara en del av ett bolag i utveckling. Det händer mycket, och det gör att man lär sig mycket också, säger Ella.
Läs mer:
Pålitlighet och bra service i fokus med VR som operatör: ”Mer än ett yrke för oss”
